Recupera facturas vencidas sin perseguir clientes manualmente
CobroAI te ayuda a preparar, aprobar y enviar mensajes de cobro con el tono adecuado para cada cliente. Sin sonar agresivo. Sin perder horas. Sin convertirte en el pesado de tus clientes.
Pilotos abiertos para freelancers, agencias y pymes B2B. Tú apruebas cada mensaje antes de enviarlo.
Hola Marta, te escribo por la factura 2026-014, vencida desde el día 8. ¿Puedes confirmarme si entra en el próximo pago? Gracias.
¿Cuánto dinero tienes parado en facturas vencidas?
Pon números rápidos. No hace falta ser exacto: la idea es ver cuánto te cuesta cobrar a mano.
Si dedicas 7 horas al mes a perseguir pagos, estás invirtiendo aproximadamente 455 € de tu tiempo. Eso equivale a 15.7 meses de CobroAI Starter a 29 €/mes.
Sin promesas mágicas: el objetivo es priorizar, escribir mejor y recuperar control del seguimiento.
Ya hiciste el trabajo. Ya enviaste la factura. Ahora estás perdiendo energía en cobrarla.
Nadie te enseña a cobrar sin dañar una relación. Por eso el seguimiento se queda en una mezcla incómoda de emails pendientes, notas sueltas, Excel, WhatsApps y conversaciones que preferirías evitar.
“No quieres sonar agresivo. Pero tampoco quieres financiar gratis a tus clientes.”
CobroAI no te convierte en una agencia de recobro. Te da una forma ordenada, humana y firme de hacer seguimiento cuando toca.
Un sistema sencillo para cobrar sin improvisar cada mensaje
Sube o conecta tus facturas
Empieza con CSV, carga manual o datos básicos de tus facturas vencidas.
CobroAI detecta vencidas y prioriza
Ordena por importe, días de retraso, cliente y contexto de relación.
Recibes mensajes listos para aprobar
Textos con tono humano según el cliente, la deuda y la fase de seguimiento.
Tú decides qué se envía
Nada sale sin tu aprobación. Puedes ajustar tono, canal y momento.
Ves promesas de pago y dinero recuperado
Centraliza respuestas, compromisos y próximos pasos en un solo lugar.
No es un recordatorio automático. Es cobro con inteligencia relacional.
La mayoría de herramientas empujan el mismo recordatorio. CobroAI te ayuda a decidir qué decir, cuándo decirlo y con qué nivel de firmeza.
Pantallas pensadas para recuperar caja, no para llenar otro panel más
Todo gira alrededor de una pregunta: ¿qué factura necesita atención hoy y qué mensaje conviene enviar sin romper la relación?
Dashboard de facturas vencidas
Vista clara de cuánto hay pendiente, qué lleva más retraso y dónde actuar primero.
Secuencias de cobro
Seguimientos por fase: aviso suave, recordatorio firme, confirmación de promesa y último toque humano.
“Está aprobado. Sale en la remesa del viernes.”
Inbox de respuestas
Respuestas del cliente agrupadas con contexto, sin saltar entre hilos y hojas sueltas.
Promesas de pago
Fechas prometidas, compromisos y recordatorios internos para no perder el hilo.
Reglas de tono
Define clientes sensibles, VIP, tono cercano o firme y límites de automatización.
Reporte de recuperación
Seguimiento mensual de facturas tocadas, pagos prometidos y dinero recuperado.
Hecho para negocios B2B donde la relación importa
Freelancers premium
Cobras proyectos grandes, pero cada recordatorio parece personal.
Mensajes firmes sin perder cercanía ni reputación.
Agencias de marketing
Varias facturas, varios decisores y demasiados hilos abiertos.
Seguimiento centralizado por cliente y fase de cobro.
Estudios de diseño
El trabajo ya se entregó, pero el pago queda en tierra de nadie.
Prioridad visual de facturas vencidas y próximos pasos claros.
Consultoras
Relaciones de alto valor donde el tono importa tanto como el cobro.
Reglas por cliente, mensajes aprobables y control total.
Gestorías o despachos pequeños
Clientes que pagan tarde y seguimiento repartido entre varias personas.
Promesas de pago, excusas y respuestas en una vista ordenada.
Pymes B2B recurrentes
Facturación mensual que se atrasa y acaba afectando caja.
Rutina de cobro predecible sin depender de memoria o Excel.
Menos persecución. Más claridad. Mejor caja.
Económicos
- ✓Cobrar antes
- ✓Priorizar caja
- ✓Reducir retrasos evitables
Operativos
- ✓Ahorrar horas
- ✓Centralizar seguimiento
- ✓Dejar de depender de Excel
Emocionales
- ✓Evitar conversaciones incómodas
- ✓Mantener relaciones
- ✓Reducir ansiedad financiera
Si recuperas una factura antes, CobroAI ya tiene sentido
Pagar 29 €, 79 € o 149–199 € al mes no se justifica por “tener otra herramienta”. Se justifica si te ayuda a acelerar el cobro de una sola factura, evitar horas de seguimiento manual o recuperar tranquilidad sobre tu caja.
Una factura vencida de 1.500 €, 4.000 € o 12.000 € parada durante semanas pesa más que una suscripción pequeña. La clave no es prometer milagros: es tener un proceso que no dependa de tu energía del viernes por la tarde.
Si una sola acción bien priorizada adelanta el cobro de una factura importante, el coste mensual deja de ser el centro de la conversación.
Si hoy tienes miles de euros parados, el coste real no es la suscripción: es seguir sin un proceso claro para cobrar con calma, criterio y seguimiento.
Planes simples para empezar sin montar un proyecto enterprise
Empieza pequeño, mide si recuperas control y sube cuando el volumen lo pida.
Starter
Para validar el sistema con poco volumen y control manual.
- ✓Hasta 25 facturas activas
- ✓Carga CSV o manual
- ✓Dashboard básico
- ✓3 secuencias
- ✓Plantillas por tono
Pro
Para equipos pequeños que quieren ordenar respuestas y seguimiento.
- ✓Hasta 150 facturas
- ✓Conexión Gmail
- ✓Inbox de respuestas
- ✓Clasificación de excusas y promesas
- ✓Reglas por cliente
- ✓Reporte mensual
Agency
Para agencias, despachos y pymes con varias cuentas o usuarios.
- ✓Multiusuario
- ✓Varias cuentas
- ✓Reglas avanzadas
- ✓Clientes VIP
- ✓Scoring de riesgo
- ✓Reportes avanzados
Piloto inicial: 29 €
Prueba CobroAI con 10 facturas vencidas. Revisas los mensajes, ajustas tono y decides qué enviar.
Estamos abriendo pilotos para freelancers, agencias y pymes B2B.
Prueba con 10 facturas vencidas. Sin automatización completa hasta que apruebes el tono. Queremos construir una herramienta útil para cobrar mejor, no una máquina impersonal de perseguir clientes.
Preguntas normales antes de dejar que una herramienta toque algo tan sensible
¿CobroAI envía mensajes sin que yo los vea?+
No. La propuesta inicial es aprobación manual: revisas, ajustas y decides qué se envía antes de tocar al cliente.
¿Funciona con WhatsApp?+
Puede preparar mensajes para copiar y usar en WhatsApp. La prioridad inicial es ordenar facturas, emails y respuestas sin perder control del tono.
¿Qué pasa con clientes VIP?+
Puedes marcarlos con reglas especiales: tono más cercano, más revisión, menos frecuencia o seguimiento totalmente manual.
¿Sirve para gestorías o despachos pequeños?+
Sí, especialmente cuando varias personas hacen seguimiento y las promesas de pago quedan dispersas entre emails, llamadas y notas.
¿Sustituye mi Excel?+
Puede empezar conviviendo con Excel mediante carga CSV o manual. La idea es que el seguimiento deje de depender de una hoja que nadie quiere abrir.
¿Sonará agresivo?+
No debería. CobroAI está pensado para mantener un tono humano, claro y proporcional. Además, tú apruebas cada mensaje.
¿Automatiza todo el cobro?+
No desde el primer día. Primero busca ayudarte a priorizar, redactar y aprobar mejor. La automatización debe llegar solo cuando el tono esté validado.
¿CobroAI es una agencia de recobro?+
No. No compra deuda, no llama a tus clientes y no presiona en tu nombre. Es una herramienta para gestionar seguimiento de facturas con criterio y control.
Deja de perseguir facturas. Empieza a recuperar caja.
Empieza con una estimación rápida o entra en el piloto con 10 facturas vencidas. Mantienes el control del tono desde el primer mensaje.